OBRAZAC

- Kako napisati predlog projekta

1. PROPRATNI PISMO ( Cover Letter ).....je prvi dokument koji DONATOR prvo pročita. Sličan je rezimeu projekta, ali treba izbegavati ponavljanje:

a) treba da bude adresirano odredjenoj osobi
b) početi sa razlogom sto se obraća tonatoru
c) navesti ukupnu cenu projekta
d) kratak opis o VRSTI projekta i CILJ projekta
e) ZAŠTO je ovaj projekat prioritetan za našu organizaciju
f) navesti IME odgovorne osobe za KONTAKT
g) propratno pismo treba da potpise osoba sa NAJVEĆOM funkcijom u Organizaciji

2. NASLOVNA STRANA ( Title Page ) ,,,,,,,,, predlog je da se počne
Predlog upucen ... ( Proposal to ... ) a onda NAZIV donatorske organizacije kojoj smo uputili pred.projekt
zatim treba...
Naziv projekta ( Project title )
na kraju ....
Naziv i adresa vaše organizacije ( Submitted by ... )

3. SADRŽAJ ( Table of Contens )
......ako predlog projekta ima vise strana NEOPHODNO je imati sadržaj ( radi lakšeg snalaženja )

4. SAŽETAK, REZIME  ( Summery ):
Sažetak ili rezime se ČITA prvo od strane donatora , ALI SE PIŠE NA KRAJU.
Rezime treba da KRATKO i JEZGROVITO objasni o čemu se radi i šta je u nastavku :

a) Ko je LOGOS - nas pravni status
b) Svrha postojanja LOGOS-a ( naša MISIJA )
c) Ukupan iznos projekta prepisan iz budžeta
d) Vrsta projekta i CILJ projekta
e) Lokaciju projekta
f) Vreme za koje se traže sredstva- vreme trajanja projekta

Ako donator u upustvu nije drugačije odredio SAŽETAK može imati max 250 ( max 500 ) REČI

5. U V O D ( Introduction )

Ovde se piše kao da donator NEZNA NIŠTA o LOGOS-u , o organizaciji, izgraditi KREDIBILITET i uključiti sledeće podatke :

a) MISIJA i SVRHA postojanja LOGOS-a
b) DATUM osnivanja
c) NAGRADE i PRIZNANJA za dosadašnji rad
d) programe i projekte koje je LOGOS dosad USPEŠNO realizovao
e) opis naše CILJNE grupe
f) izvor našeg FINANSIRANJA ( lista donatora)
g) visina LOGOS budžeta za TEKUĆU GODINU
h) po čemu je LOGOS jedinstven ili po čemu se razlikujemo od ostalih

Nakon BUDŽETA ovo je važan deo jer tu donatora treba da ubedimo da ćemo USPE[NO REALIZOVATI ponuđeni projekat, kao i predhodne.

Mlade organizacije treba da “kupe” ili “pozajme” kredibilitet od iskusne partnerske organizacije, tako što će ona konkurisati, ali uz dogovor (sporazum) oni bi kao podizvođači ustupiti većinu projektnih aktivnosti.

6.DEFINICIJA PROBLEMA , iskaz o potrebama ( Statement of Need )ili “Problem definition” ili “Needs assesed”
TREBA ODGOVORITI NA 2 PITANJA:

A) Šta je to ŠTO se DEŠAVA u okruženju ili lokalnoj zajednici
B) KO je identifikovao problem - POTREBU i K A K O je to ura|eno.

U svemu treba uključiti detaljno DEMOGRAFSKE, STATISTICKE podatke koje će čitaocu predstaviti obim i veličinu problema. DOKUMENTACIJA je ključna reč, a može se uključiti i sledeće:
a) OPIS CILJNE grupe ili LOKALNE zajednice
b) statistički podaci koji će dokumentovati postoje}i problem ( navesti i izvore podataka)
c) rezultate ISTRAŽIVANJA , evaulacija i studije
d) citate i izvode iz ZVANIČNIH DOKUMENATA (UN, Ministarstva...)
e) METODE koje su korišćene za utvrđivanje POTREBE ( problema )
f) URGENTNOST PROBLEMA i šta će se desiti ako se ništa ne preduzme
g) ostale organizacije koje se bave istim problmom

Iz ANALIZE problema čitalac treba da nasluti metode i srategiju rešavanja problema.
NIKAKO NE KORISTITI izraze : “ malo se zna...” “nedostaju informacije...”, “opšte je poznato...” “ svi znaju...”

7. C I LJ E V I  I  Z A D A C I ( Aims and Objectives )

Nakon opisivanja problema ovde treba izložiti KAKAV ]E BITI REZULTAT VAŠIH NAPORA I kako će se to odraziti na CILJNU grupu i PROBLEMI

c i lj e v i su uopšteni krajnji rezultati koji su TEŽE merljivi, uključuju P R O M E N U koju zelimo da ostvarimo kod nase CILJNE GRUPE.

a) Ovim projekto se teli iskorenjivanja tetanusa u JAR
b) Povećanje svesti studenata Beograda o SIDI, putem edukacije
c) Osposobljavanje studenata za korišćenje IBM računara i organizacija kurseva računara.

z a d a c i su specificni i merljivi, koji su relevantni u odnosu na problem i na LOGOS cilj i dostižni su u datumom datim vremenskim periodom.

zadatak treba da KAŽE ŠTA ćete uraditim KADA i NA KOJI NAČIN

PRIMER:
- u toku narednih 6 meseci organizovaćemo  početni kurs računara za 15 studetata Užica, dva puta nedeljno po dva casa.
- Otvori}emo savetovalište za žene nasilja, koje će raditi svakim radnim danom od 09 - 20 sati, koje će pružati psiholočku, terapeutsku i pravne usluge u trajanju od godinu dana.

8. P R O G R AM I METOD, metodologija sa vremenskim planom ( ILI SE NAZIVA “Aktivnosti projekta” Metodology with Timetable / Activites

Ovde treba napisati KAKO ĆEMO OPERATIVNO IZVRŠITI TE ZADATKE. Važna je PREGLEDNOST, korišćenje grafikona, ilustracija i šema i dijagrama koji treba da ilustruju :

Šta će se desiti za vreme trajanja vašeg projekta.
Ovo je najduži deo u projektu i trebalo bi da se opiše i...:

a) odgovornost osoblja LOGOS-a ( ko ce izvestavati, ko ce vrsiti kontrolu ....)
b) koja je funkcija Upravnog odbora, savetnika......
c) uključivanje VOLONTERA
d) ULOGA CILJNE GRUPE u projektu
e) kako ćemo RUKOVATI dobijenim sredstvima
f) LOKACIJA i OPIS MESTA projekta
g) VREME IMPLEMENTACIJE projekta
h) DISTRIBUCIJA RESURSA
i) ALTERNATIVNE METODE za slučaj potrebe

U cilju bolje PREGLEDNOSTI najbolje ke napraviti VREMENSKI PLAN TABELU I DIJADGRAM koji će pokazati potrebno vreme za realizaciju svih aktivnosti.

9. E V A U L A C I J A ( Evaluation )

ovde opisujemo kako će se utvrditi USPEH ili NEUSPEH u postizanju planiranih CILJEVA I ZADATAKA. Ako je CILJ dobro formulisan , a ZADACI specifični i MERLJIVI - onda je lako napisati ŠTA TREBA evaluirati.
a) odrediti KO će uraditi evaluaciju i ZAŠTO
b) ŠTA ]E se evaulirati i KADA ( ciljevi i zadaci )
c) postaviti indikatore - pokazatelje
d) objasniti METODE koje ćemo koristiti kod evaluiranja ( test, istraživanje, upitnici, intervjui, posmatranje...). IZBOR METODA ZAVISI OD INDIKATORA.
e) napisati KADA će izveštaj o evaluaciji biti NAPISAN.

9 a Buduće finansiranje ( Future Funding ) naziva se i Follow up t.j. nastavak projekta.
Donator očekuje da imam neku strategiju za nastavak budućeg finansiranja ovog projekta. On ne traži apsolutne garancije da mogu obezbediti sredstva u budućnosti, već ga interesuje da li ima ALTERNATIVNI LOKALNI IZVOR PRIHODA. Treba biti određen i spomenuti:

a) obećanja drugih agencija ili organizacija
b) KAKO I KADA ce LOGOS pokriti neki od troškova
c) aspekti ODRZIVOSTI ovog projekta
d) OSTALI izvori podrške za ovaj projekat ( traženje grantova je samo jedna od mogućnosti ; U SAD se oslanjaju na “male donacije”, ostali izvori prihoda su:
? lokalna preduzeća
? bogati pojedinci
? članarina
? prodaja promotivnog materijala: majce, posteri, kalendari, video-filmovi.....
? publikacije, bilteni, brošure....
? pružanje usluga: treninzi, seminari....

10. B U DŽ E T ( Budget )

Prikazati DETALJNE TROŠKOVE PROJEKTA i objašnjenje pojedinih stavki.
Budžet se sastoji najšešće u III kolone:
1. traženo ( requested ) to je IZNOS koji tražim od DONATORA sa ovim projektom,
2. učešće u troškovima/ podela troškova na više donatora (cost sharing )
3. U K U P N O ( total ) zbir prve, druge...... ili više kolona

Stavke u budžetu moraju da prate AKTIVNOSTI i ono što se nalazi u aktivnostima za njih se traže pare.
SAVETI :

- podeliti budžet na: PERSONALNE – personnel costs ( lični dohodci, honorari...) i NEPERSONALNE troškove : non-personnel costs .
- izbegavati uopštene kategorije “različito” i “ostalo”
- ops svake stavke neka bude ŠTO DETALJNIJI ( da ne zahteva posebno objašnjenje )
- INDIREKNI TROŠKOVI ( iznenadni i nepredvi|eni troškovi vezani za projekat se retko odobravaju od donatora ali ih treba ograničiti na 10 do 30% od ukupnih troškova. Iznenadni kvarovi, instaliranje softvera...)

11. A N E K S I ( Appendix )

Sve sto smatram da bi interesovalo donatora, a ne treba da se nalazi u predlogu projekta TREBA DATI u ANEKSU i to :
• rešenje i registraciji LOGOS-a
• organizaciona šema LOGOS-a
• spisak članova Upravnog odbora
• pismo podrške
• lični podaci osoblja ( kratka stručna ili profesionalna biografija ) ili konsultanata
• opis poslova za osoblje LOGOS-a
• statisticki podaci, tabele, grafikoni
• IZVEŠTAJ o reviziji finansija LOGOS-a
• evaluacioni INSTRUMENTI, kao što su UPITNICI, i TESTOVI...
• novinski članci, programi, brosure
• PROFAKTURE ili CENOVNICI za traženu opremu ili nameštaj.

SREĆNO

U principu od ukupno prispelih predloga projekata, samo njih 10% do 30% ima "sreće" da dobije finasijska sredstva i ostvari svoju  VIZIJU   ORGANIZACIJE.

Dragan Nikolić